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Schriftgutverwaltung

Das Stiftungsarchiv im GStA PK berät die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stiftung Preußischer Kulturbesitz bei der Schriftgutverwaltung. Grundsätzlich sollten alle Unterlagen geordnet abgelegt und aufbewahrt werden, die die Handlungen und Entscheidungen der Organe und Einrichtungen der SPK dokumentieren und nachvollziehbar machen. Dies betrifft sowohl papiergebundene wie auch digitale Dokumente. Empfehlungen des Stiftungsarchivs zur Schriftgutverwaltung in der SPK finden Sie hier [PDF, 200 KB].

Grundlegende Literatur

Hoffmann, Heinz, Schriftgutverwaltung in Bundesbehörden – Einführung in die Praxis. Eine Darstellung des Bundesarchivs (BBS-Sonderdruck), 2. Aufl., Köln 2005. Download-Möglichkeit.


Moderner Staat – Moderne Verwaltung. Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR), hrsg. vom Bundesministerium des Innern, Berlin 2001. Online-Version.


Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit, hrsg. vom Bundesministerium des Innern, Berlin 2012. Online-Version.


Popp, Christoph, Akte, Vorgang und Vermerk. Ein kurzer Leitfaden zur Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung, Mannheim 2004. Online-Version.

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