###

Nutzung

Nutzungshinweise kompakt (pdf-download)


Die wichtigsten Informationen zur Nutzung im GStA PK haben wir für Sie auch im Hinweisblatt [PDF, 180 KB] zusammengefasst.

1. Besuch des Archivs

Wie Sie das Archiv erreichen, können Sie den Hinweisen zur Anreise entnehmen. Vor Aufnahme der Nutzung muss ein Nutzungsantrag ausgefüllt werden, in den Angaben zu Ihrer Person und zum Thema und Zweck Ihrer Arbeit im Geheimen Staatsarchiv PK einzutragen sind. Diese Daten werden in einem Nutzungskonto gespeichert und Sie erhalten einen Nutzungsausweis. Die Nutzungsgenehmigung gilt für das gesamte laufende Kalenderjahr. Die Nutzung des Geheimen Staatsarchivs PK ist kostenlos. Für Ihre Garderobe und Taschen, die Sie nicht in den Forschungssaal mitnehmen dürfen, stehen Ihnen abschließbare Schränke zur Verfügung, für die Sie an der Pforte einen Schlüssel erhalten.

Einführung in die Archivnutzung

Das Geheime Staatsarchiv PK bietet turnusmäßig jeden ersten Dienstag im Monat um 16 Uhr s.t. eine Einführung in die Archivbenutzung für Studierende und wissenschaftliche Nutzerinnen und Nutzer an. Anmeldung werden per E-Mail, telefonisch oder durch Eintrag in ausliegende Listen entgegengenommen. Näheres erfahren Sie hier [PDF, 160 KB].

2. Vorbereitung des Besuchs

Bereiten Sie Ihren Besuch im Geheimen Staatsarchiv PK gründlich vor. Informieren Sie sich vorab mit Hilfe der gedruckten Literatur eingehend über Ihr Thema und nutzen Sie die Archivdatenbank und die Literaturliste, um sich bereits im Vorfeld Ihres Besuchs einen Überblick über die Bestände, Nachlässe und Sammlungen des Geheimen Staatsarchivs PK zu verschaffen. Senden Sie gegebenenfalls eine schriftliche Anfrage mit einer möglichst genauen Beschreibung Ihres Themas an das Geheime Staatsarchiv PK, so dass für Sie vorab ermittelt werden kann, welche Bestände für Ihr Thema in Frage kommen könnten oder welche anderen Archive Sie für Ihre Fragestellung berücksichtigen sollten. Sind Ihnen die genauen Signaturen der Archivalien, die Sie einsehen wollen, bekannt, können Sie diese bereits vorher (mindestens zwei Wochen vor Ihrem Besuch) schriftlich bestellen. Die Archivalien liegen dann zu dem von Ihnen gewünschten Termin in der Aktenausgabe bereit, wenn sie nicht in anderweitiger Benutzung sind oder konservatorische Gründe einer Vorlage entgegenstehen.

3. Beratung und Arbeit im Forschungssaal

Bitte melden Sie sich im Forschungssaal zunächst bei dem Saalpersonal. Dort erhalten Sie auch jederzeit weitere Hinweise für Ihre Arbeit im Archiv, Hinweisblätter [PDF, 180 KB] und die Nutzungsordnung des Geheimen Staatsarchivs PK. Vom Saalpersonal werden Ihnen die Findmittel für die Bestände vorgelegt, die für Ihr Thema einschlägig sein könnten. Zahlreiche reproduzierte Findbücher stehen Ihnen zudem im Freihandbestand des Lesesaals zur Verfügung. Dort ist über Lesesaal-PCs auch eine umfassende Recherche in unseren Archivdatenbanken im Intranet und Internet möglich.
Auf Wunsch können Sie im Zuge Ihrer Arbeit auch ein Beratungsgespräch mit den Archivaren führen, in deren speziellen Zuständigkeitsbereich Ihr Thema fällt. Im Forschungssaal besteht die Möglichkeit zur Arbeit mit privaten Laptops. Für die Einsichtnahme in die Mikrofilme und Mikrofiches des Geheimen Staatsarchivs PK stehen Ihnen Lesegeräte im technischen Forschungssaal zur Verfügung. Dort erfolgt auch die Einsichtnahme in Karten, Pläne, Bilder, Plakate sowie ggf. andere großformatige Archivalien.

4. Die Findmittel

Die Findmittel des Geheimen Staatsarchivs PK, die als analoge Findmittel oder Datenbanken vorliegen, verzeichnen die zu dem ausgewählten Bestand gehörenden Urkunden, Amtsbücher, Akten, Karten oder Bilder und sind somit die Grundlage für Ihre Recherchen und Bestellungen. Für umfangreichere Bestände geben Ihnen spezielle Übersichten einen ersten Überblick über die Struktur der erhaltenen Überlieferung. Die Findmittel bieten Ihnen neben den systematisch geordneten Titeln der einzelnen Archivalieneinheiten in der Regel auch eine Einleitung mit einer knappen Einführung in die Geschichte und Zuständigkeiten der Behörden und Einrichtungen, aus deren Überlieferung die Unterlagen stammen. Zusammen mit der Systematik des Inhaltsverzeichnisses erleichtert Ihnen diese Einführung das Auffinden einzelner Archivalien und kann Ihnen auch Hinweise auf andere Bestände geben, die für Ihre Fragestellung relevant sind. Neben dem Aktentitel finden Sie in den Findmitteln die Angabe der Laufzeit, mitunter weiterführende Erläuterungen zum Inhalt des Archivale (Enthält-Vermerke, Bemerkungen) und die Signatur, mit der Sie das Stück bestellen können.
Mit unseren Lesesaal-PCs können Sie zudem über Intranet umfassende Recherchen in unseren Archivdatenbanken vornehmen. Zudem steht Ihnen auch hier die schlankere Internet-Version unserer Archivdatenbank zur Verfügung, in der bisher (Stand Jan. 2019) ca. 475 000 Verzeichnungseinheiten online recherchiert werden können. Die Internet-Version können Sie auch an Ihren Geräten über ein freies Wifi aufrufen.

5. Bestellung und Bereitstellung von Archivalien

Haben Sie die für Ihr Thema einschlägigen Archivalien mit Hilfe der Findmittel recherchiert, müssen Sie die vollständigen Signaturangaben und Ihren Namen in die ausliegenden Bestellscheine eintragen und beim Saalpersonal abgeben, das Ihnen bei Fragen auch gerne hilft. Wenn die bestellten Unterlagen nicht in anderweitiger Benutzung sind und konservatorische Gründe der Vorlage nicht entgegenstehen, werden die Archivalien von einem Mitarbeiter des Archivs aus den Magazinen geholt und für Sie in der Aktenausgabe bereitgelegt. Mikroformen, Karten, Bilder und Plakate sowie ggf. andere großformatige Archivalien werden im technischen Forschungssaal bereitgestellt. Alle Archivalien dürfen nur in den Forschungssälen des Geheimen Staatsarchivs PK eingesehen werden; eine Ausleihe ist nicht möglich. Archivalien aus dem Magazin Dahlem können Sie in der Regel etwa ein bis zwei Stunden nach der Annahme Ihrer Bestellung (9.00 und 13.00 Uhr) in der Aktenausgabe entgegen nehmen. Archivalien aus dem Außenmagazin können in der Regel am Folgetag der Bestellung bereit gelegt werden. Die Aufnahme der Nutzung muss innerhalb von 14 Tagen nach der Bestellung erfolgen. Am Ende des Arbeitstages geben Sie bitte alle Archivalien wieder bei der Aktenausgabe zurück.

6. Umgang mit den Archivalien

Jedes Archivale ist ein Einzelstück und damit unersetzbar. Jeder Nutzer hat daher durch einen behutsamen und sorgfältigen Umgang dafür Sorge zu tragen, dass die ihm vorgelegten Stücke keinen Schaden nehmen. Bitte beachten Sie die Bestimmungen der Hausordnung des Geheimen Staatsarchivs PK zum Umgang mit Archiv- und Bibliotheksgut unter § 5.
Vom Saalpersonal erhalten Sie Keilkissen aus Schaumstoff und Bleischlangen zum Beschweren der Seiten, die Ihnen eine schonende Lektüre von Amtsbüchern, Akten und Karten ermöglichen.

7. Anfertigung von Reproduktionen

Im Rahmen seiner Möglichkeiten nimmt das Geheime Staatsarchiv PK schriftliche Bestellungen von Reproduktionen aus seinen Archiv- und Bibliotheksbeständen entgegen, soweit der Zustand der jeweiligen Vorlage dies zulässt und keine Rechte oder schutzwürdigen Belange Dritter dem entgegen stehen. Die Bestellungen müssen auf dem dafür vorgesehenen Formular (Auftrag Bildstelle) [PDF, 310 KB] abgegeben werden. Zur Schonung der Archivalien werden aus Archivgut nur Aufsichtsscans oder fotografische Digitalaufnahmen hergestellt. Es besteht ferner die Möglichkeit, von vorhandenen Mikrorollfilmen Ausdrucke oder Dateikopien im technischen Forschungssaal selbst anzufertigen oder durch die Bildstelle des GStA PK anfertigen zu lassen. Die einzelnen Ausführungsarten und Preise können Sie der Preisliste für Arbeiten der Bildstelle des Geheimen Staatsarchivs PK entnehmen. Vom Saalpersonal erhalten Sie auch großformatige Einlegestreifen/Lesezeichen für Aufnahmen aus Archivalien ohne Seitenzählung.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, von Archivalien und Bibliotheksgut des Geheimen Staatsarchivs PK in den Forschungssälen kostenfrei mit eigenen Aufnahmegeräten Reproduktionen anzufertigen. Für einzelne Bestände ist dies jedoch nicht oder nur mit Sondergenehmigung möglich.
Die Verwendung selbstgefertigter Reproduktionen ist frei. Die Verwendung von über die Bildstelle des Geheimen Staatsarchiv PK gefertigten Reproduktionen unterliegt der Lizenz CC BY-NC-SA 3.0 DE, die eine Weitergabe und Veröffentlichung erlaubt. Die kommerzielle Nutzung urheberrechtlich geschützter Bildwerke ist honorarpflichtig. Für die Wahrung der berechtigten Interessen und Rechte Betroffener oder Dritter ist der Nutzer/die Nutzerin verantwortlich. Jede Veröffentlichung von Reproduktionen muss die Herkunftsangabe nach dem Muster: „Bild: GStA PK, Archivsignatur“ führen.

8. Dienstbibliothek

Für Ihre Arbeit im Archiv steht Ihnen die Dienstbibliothek des Geheimen Staatsarchivs PK mit ca. 185.000 Bänden und 200 laufenden Zeitschriften zur Verfügung. Die Bestände finden Sie im Onlinekatalog (OPAC) des GStA PK. Die Titel können ferner über den KVK (=Karlsruher Virtueller Katalog) und, sofern es sich um Zeitschriften handelt, auch über die Zeitschriftendatenbank recherchiert werden. Genaueres über die Benutzung der Bibliotheksbestände erfahren Sie auf den Seiten der Dienstbibliothek oder Sie besuchen eine Einführungsveranstaltung der Dienstbibliothek.

9. Rechtsgrundlagen

Bitte beachten Sie auch die Nutzungsordnung, die Gebührenordnung und die Hausordnung des Geheimen Staatsarchivs PK. In archivrechtlichen Fragen der Nutzung (Schutzfristen) sind die Regelungen des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes Bundesarchivgesetz, hier auch als [PDF, 70 KB]) entsprechend anzuwenden.

10. Zitierweisen

Archivalien sind vollständig einschließlich Archivsigle und Behördenfirma für den Provenienzbezug nach folgenden Beispielen zu zitieren:

GStA PK, I. HA Geh. Rat, Rep. 10 Reichstagsverhandlungen, Nr. 2

GStA PK, I. HA Rep. 77 Ministerium des Innern, Tit. 500 Nr. 2 Bd. 1, Bl. 9

GStA PK, II. HA Generaldirektorium, Abt. 25 Fabrikendepartement, Tit. I Nr. 23 Bd. 7, Bl. 2

GStA PK, VI. HA Familienarchive und Nachlässe, Nl Otto Braun, C I Nr. 217 Bl. 21

nach oben