###

Тайный государственный архив прусского культурного наследия

Начало Тайному государственному архиву прусского культурного наследия было положено в канцелярии маркграфа Бранденбургского, первое свидетельство о чем содержится в грамоте г. Стендаль от 1282 года. С назначением Эразма Лангенхайна на должность первого архивариуса в 1598 году архив впервые получил статус самостоятельного учреждения, и, таким образом, в 1998 году он отметил свой четырехсотлетний юбилей. В 1803 году ему был присвоен почетный титул «Тайный государственный архив». После включения в его состав в 1874 году Тайного министерского архива он стал единственным центральным архивом верховной власти Бранденбурга-Пруссии. В 1924 году архив занял используемое по сегодняшний день здание в районе Берлин-Далем, которое в свое время считалось эталоном здания специального назначения для архивов. Из перевезенных, начиная с 1943 года, вследствие нарастающих бомбардировок Берлина в Мерзебург архивных фондов после Второй мировой войны там был основан «Исторический отдел II Центрального архива Германии» (с 1976 года: «Центральный государственный архив, филиал в Мерзебурге»). После окончания войны здание в Далеме поначалу использовалось для хранения письменных документов из разрушенных административных зданий прусских и имперских ведомств, а также их обработка в целях пользования. Кроме того, здесь хранились попавшие в Германию письменные документы из бывших восточных провинций Пруссии. В этот период времени архив носил разные названия, последним из которых было «Главный архив (бывший Тайный государственный архив Пруссии)». С 1963 года под своим прежним названием он принадлежит Фонду прусского культурного наследия. Воссоединение Германии в 1990 году позволило объединить разделенные фонды архива в прежнем главном здании в Далеме, где он с 1994 года открыт для ознакомления.


Краткие правила пользования (скачать в формате pdf)

Основные сведения по пользованию Тайным государственным архивом прусского культурного наследия изложены также в памятке [PDF, 210 KB].


1. Посещение архива

Как добраться до архива, описано в разделе Как доехать [PDF, 110 KB]. Перед тем, как пользоваться архивом, нужно заполнить заявку на пользование, в которой указываются Ваши персональные данные (фамилия, профессия, адрес местожительства), а также тема и цель Вашей работы в Тайном государственном архиве прусского культурного наследия. Разрешение на пользование действует в течение всего текущего календарного года. Пользование Тайным государственным архивом прусского культурного наследия бесплатное. Одежду и сумки, которые Вам не разрешено проносить в исследовательский зал, Вы можете оставить в запираемом шкафу, ключ к которому Вы получите на проходной.

Вводный инструктаж по пользованию архивом

Тайный государственный архив прусского культурного наследия проводит в первый вторник каждого месяца в 16:00 вводный инструктаж по пользованию архивом для учащихся и научных сотрудников. Заявки на участие принимаются электронной почтой, по телефону или путем записи в выложенные списки. Подробная информация содержится здесь [PDF, 130 KB].


2. Подготовка к посещению

Мы рекомендуем Вам тщательно подготовиться к посещению Тайного государственного архива прусского культурного наследия. Предварительно, пользуясь опубликованной литературой, подробно ознакомьтесь с интересующей Вас темой и воспользуйтесь базой данных архива и списком литературы, чтобы заранее, до Вашего посещения, ознакомиться с фондом, материалами и коллекциями Тайного государственного архива прусского культурного наследия. Вышлите, если потребуется, письменный запрос с как можно более точным описанием интересующей Вас темы в Тайный государственный архив прусского культурного наследия, чтобы могли заранее выяснить, какие материалы по Вашей теме могли бы быть полезны, или какие другие архивы следует принять во внимание по данному вопросу. Если Вам известны точные сигнатуры архивных материалов, с которыми Вы хотите ознакомиться, Вы можете заранее (как минимум, за две недели до Вашего посещения) оформить на них письменный заказ. В этом случае архивные материалы по интересующей Вас теме будут находиться в пункте выдачи документов при условии, если не находятся в пользовании другими лицами, и если их выдача не запрещена по причинам консервации.

3. Консультации и работа в исследовательском зале

Вначале обратитесь в исследовательском зале к дежурному. У него также всегда можно получить дополнительные указания по Вашей работе в архиве, памятки [PDF, 210 KB] и правила пользования [PDF, 300 KB] Тайным государственным архивом прусского культурного наследия. Дежурный предоставит Вам также средства для поиска в фондах архива, которые могут быть полезны по Вашей теме. Кроме того, в читальном зале имеются многочисленные копии каталогов для свободного пользования. В читальном зале с помощью компьютера возможен также всесторонний поиск в базах данных нашего архива и в сети Интернет. По желанию в процессе Вашей работы Вы можете также получить подробную консультацию у архивариуса, в сферу полномочий которого входит Ваша тема. Обратитесь для этого к дежурному в исследовательском зале. В исследовательском зале можно пользоваться личными ноутбуками. Для просмотра микрофильмов и микрофишей Тайного государственного архива прусского культурного наследия к Вашим услугам читальные аппараты.


4. Поисковые средства

Поисковые средства Тайного государственного архива прусского культурного наследия в виде каталогов, картотек и баз данных содержат относящиеся к избранным фондам архива документы, регистрационные книги, акты, карты и иллюстрации, и являются, тем самым, основой для Ваших информационных поисков и заказов. Применительно к обширным по своему составу фондовым материалам особые перечни позволят Вам получить первое представление о структуре сохранившихся документов. Каталоги, наряду с систематическим списком отдельных архивных единиц, содержат, как правило, также вводную информацию с кратким экскурсом в историю и перечнем административных ведомств и учреждений, из фонда которых получены материалы. Эта вводная информация в сочетании с систематикой оглавления облегчит Вам поиск отдельных архивных материалов и может также указать на наличие других фондов, имеющих отношение к изучаемому Вами вопросу. Кроме того, многие каталоги содержат предметный указатель, список лиц и мест. Наряду с названием документа в каталогах указан срок и даны дополнительные пояснения по содержанию архивной единицы (состав, примечания), а также шифр документа, по которому его можно заказать.
С помощью находящихся в читальном зале компьютеров возможен, кроме того, всесторонний информационный поиск в базах данных нашего архива. В Вашем распоряжении также облегченная интернет-версия базой данных архива, в которой на данный момент имеется доступ примерно к 275 000 каталожным единицам для информационного поиска в сети.


5. Заказ и предоставление архивных материалов

Если Вы с помощью поисковых средств нашли соответствующие Вашей теме архивные материалы, Вам нужно внести полные сигнатурные данные и Вашу фамилию в имеющиеся в зале бланки заказов, после чего сдать их дежурному в исследовательском зале, который также ответит на имеющиеся у Вас вопросы. Если заказанные материалы не находятся в пользовании другими лицами, и если их выдача не запрещена по причинам консервации, они будут доставлены сотрудником архива из хранилищ и приготовлены для Вас в пункте выдачи. Ознакомление с архивными материалами разрешено только в исследовательском зале Тайного государственного архива прусского культурного наследия; выдача во временное пользование невозможна. Архивные материалы из хранилища в Далеме можно получить в пункте выдачи, как правило, через один-два часа после приема Вашего заказа (в 9:00 и 13:00). Архивные материалы из внешнего хранилища могут быть предоставлены, как правило, не ранее чем через два-три дня после заказа. Заказанные материалы хранятся для Вас в пункте выдачи в течение 14 дней. Каждый архивный материал имеет формуляр пользователя, который должен быть заполнен, чтобы подтвердить ознакомление с документом. По окончании Вашего посещения сдайте, пожалуйста, все архивные материалы обратно в пункт выдачи.


6. Обращение с архивными материалами

Каждая архивная единица является уникальной и по этой причине невосполнимой. Поэтому каждый пользователь обязан обращаться с выданными ему экземплярами бережно и аккуратно, чтобы не причинить им ущерб. Ни в коем случае не допускайте загрязнения, надписей, изъятия частей или изменения порядка отдельных страниц. У дежурного Вы получите подкладки из пенопласта и мешочки с песком для прижатия страниц, которые позволят Вам бережно изучить регистрационные книги, документы и карты. Курить, а также проносить в исследовательский зал еду и напитки запрещено. Для перерывов в работе в Вашем распоряжении небольшой кафетерий с автоматами для продажи напитков.


7. Репродуцирование

В пределах возможного Тайный государственный архив прусского культурного наследия принимает заказы на репродукции материалов из своих архивных и библиотечных фондов, если это допускает состояние соответствующего документа, и тому не препятствуют права или охраняемые интересы сторонних лиц. Для заказа нужно заполнить и сдать предусмотренный для этой цели формуляр. Репродукции выполняются в фотолаборатории Тайного государственного архива прусского культурного наследия и предназначены только для прямого личного пользования. Изготовление репродукций самими пользователями категорически запрещено. В целях сохранности архивных материалов, как правило, выполняется только их сканирование или цифровая фотографическая съемка. Если позволяет степень сохранности архивной единицы, изготавливаются также электрокопии. Кроме того, можно посредством читательского принтера самостоятельно выполнить копии имеющихся микрофильмов в исследовательском зале или заказать их в фотолаборатории Тайного государственного архива прусского культурного наследия. Из книг, вышедших до 1850 года, при наличии разрешения сотрудника библиотеки, могут быть сделаны копии также только путем их сканирования или цифровой фотографической съемки. Из книг, выпущенных после 1850 года, по согласию сотрудника библиотеки могут быть выполнены также электрокопии, если это позволяет степень их сохранности. Отдельные варианты исполнения и цены указаны в прайс-листе [PDF, 200 KB] на работы, выполняемые Тайным государственным архивом прусского культурного наследия. Формуляры для заказа можно получить у дежурного по залу. Там имеются также закладки для съемки архивных материалов без нумерации страниц.


8. Библиотека

Для работы в архиве к Вашим услугам также библиотека Тайного государственного архива прусского культурного наследия, насчитывающая около 185 000 книг и 200 текущих периодических изданий. О имеющихся книгах можно получить информацию в OPAC архива. Кроме того, информационный поиск названий возможен через GBV (=Объединенный союз библиотек), IPAC (=каталог библиотек Западного Берлине, до 1990 года выпуска) и - применительно к периодическим изданиям - также в базе данных периодики. Более подробно о пользовании библиотечным фондом Вы можете узнать на страницах библиотеки.


9. Правовые основы

Просьба соблюдать также Правила пользования, Правила оплаты услуг и Правила внутреннего распорядка [PDF, 300 KB] Тайного государственного архива прусского культурного наследия. Применительно к правовым вопросам пользования архивом (сроки правовой охраны) действуют также положения Закона об охране и пользовании федеральными архивными материалами Федеральный закон об архивах, имеющийся также для скачивания.


10. Цитирование

Цитирование архивных материалов должно быть полным, включая сигнатуру и наименование административного ведомства, с целью указания истории происхождения согласно следующим примерам:

ТГсА ПК, I-е отд. Geheimer Rat, реп. 10 Reichstagsverhandlungen, № 2

ТГсА ПК, I-е отд., реп. 77 Ministerium des Innern, арт. 500 № 2 том 1, лист 9

ТГсА ПК, II-е отд. Generaldirektorium, отд. 25 Fabrikendepartement, арт. I № 23 том 7, лист 2

ТГсА ПК, VI-е отд. Familienarchive und Nachlässe, Nl Otto Braun, C I № 217, лист 21


nach oben