Volltextrecherche über die "Fernglas-Suche"
Die Volltextrecherche durchsucht die Namen der Bestände, Nachlässe und Sammlungen sowie die verbalen Verzeichnungsangaben zu den einzelnen Archivalien (also die Titelaufnahmen, die Enthält-Vermerke und ähnliche Angaben). Bitte beachten Sie daher, dass eine Volltextrecherche immer nur die Begriffe findet, die mit der Sucheingabe zeichenidentisch sind. Die Eingabe von Platzhaltern (*) vor und hinter dem Suchbegriff ist allerdings nicht notwendig: der Suchbegriff "Herzog" findet auch "Erzherzog", "Herzogtum" oder "herzoglich", nicht aber "Herzöge". Synonyme, variierende Bezeichnungen und Umschreibungen werden ebenso nicht gefunden. Zudem können nur solche Begriffe recherchiert werden, die in den Namen, Titeln und sonstigen Verzeichnungsangaben vorkommen. Durch alleiniges Anwenden der Volltextrecherche können Sie also wichtige Informationen übersehen. Bitte beachten Sie deshalb unsere Informationen zur Recherchestrategie Ermitteln.
Die Suchmaske erreichen Sie über das mit einem A versehene Fernglas im linken Bildschirmbereich. Haben Sie noch nicht im Baum navigiert oder rufen Sie während der Navigation die Suche mit Hilfe von Fernglas A im linken Bildschirmbereich auf, so werden alle Bestände, Nachlässe und Sammlungen des GStA PK durchsucht. Ansonsten ist die Suche immer abhängig von dem Punkt, an dem Sie sich im Beständebaum befinden. Wenn Sie zum Beispiel die zweite Tektonikgruppe "ZENTRALE VERWALTUNGS- UND JUSTIZBEHÖRDEN BRANDENBURG-PREUSSENS BIS 1808" anklicken, dann erscheint auch im rechten Bildschirmbereich über den Erschließungsinformationen ein zweites Fernglas, mit dem Sie alle Bestände, Nachlässe und Sammlungen unterhalb der ausgewählten Position im Beständebaum durchsuchen können: beim gewählten Beispiel also unterhalb von "ZENTRALE VERWALTUNGS- UND JUSTIZBEHÖRDEN BRANDENBURG-PREUSSENS BIS 1808". Eine solche Auswahl - die Ihre Recherche beschleunigt - ist im rechten Bildschirmbereich zudem im Fenster "Tektonikgruppen" möglich. Schließlich können Sie hier Ihre Suche zeitlich eingrenzen, können die Verknüpfungsarten "UND" bzw. "ODER" für Ihre Suchbegriffe wählen und die Anzahl der Trefferanzeige einstellen.
Nach Auslösen der Suche (Eintragen des Suchbegriffes in das Eingabefenster "Suchbegriffe" und Betätigen des kleinen Fernglases rechts neben dem Eingabefenster) erhalten Sie in einem neuen Browserfenster eine Ergebnisübersicht. Diese Liste bietet zuerst die Treffer in Bestands-, Nachlass- und Sammlungsnamen und anschließend die in einzelnen Verzeichnungseinheiten. Bei den Verzeichnungseinheiten wird jeweils bereits die vollständige Signatur und die Titelangabe zum Archivale mitgeteilt. Durch Anklicken dieser unterstrichenen Titelangabe (Rubrik "VE:") gelangen Sie in die Detailansicht mit den vollständigen Erschließungsinformationen. Die vollständige Signatur des Archivales muss hier aus der Rubrik Bestand im Kopfbereich sowie aus den Feldinhalten von Signaturtext (sofern dieser vorhanden ist) und Signaturnr. + Ergänzung (ist in jedem Fall enthalten) zusammengesetzt werden.